Déroulement de l’accompagnement

Trois objectifs fondamentaux sont travaillés au cours de l’accompagnement :

- Favoriser l’autonomie :

Le cadre de l’accompagnement à la fois souple et sécurisant permet aux salariés de choisir, décider, innover, et de prendre leurs responsabilisés. les dispositifs élaborés (auto-évaluation formative, contrat, pédagogie de projet, techniques de groupe) favorisent le développement cognitif et les progres des personnes.

- Enrichir l’interaction sociale :

Des interactions riches permettent l’appropriation des savoirs et savoirs-faire. Le travail au sein d’un groupe permet un meilleur développement, une interaction sociale dynamique, favorise l’échange et l’action tout en faisant apparaitre le sens et l’intérêt d’une tâche.

- Améliorer la relation employés/employeurs ; stagiaires/formateurs pour participer au déclenchement de la motivation :

L’accompagnement devient transversal avec l’ensemble des personnes intervenant dans le parcours des salariés.

La Phase de recrutement
La phase de recrutement est une période essentielle à la cohérence de l’action, tant sur l’emploi que sur la formation proposée. Elle se déroule en plusieurs étapes, en étroite collaboration avec les partenaires sociaux locaux :

Réunion d’information collective
Suite aux orientations des prescripteurs (Pôle Emploi, PLIE, Missions locales, Maisons de l’emploi, Espaces Insertion…), les candidats sont convoqués par Pôle Emploi ou notre structure, généralement sur le lieu de la commune concernée. Il s’agit, durant une demi-journée, d’exposer l’action proposée. Les personnes intéressées sont ensuite invitées par Halage à une journée d’information.

Journée ou demi-journée d’information
Cette journée est l’occasion de présenter l’association, l’équipe, le rôle des différents intervenants, le contenu du parcours. Après une explication du déroulement du chantier et de l’action d’accompagnement, nous procédons à des tests d’évaluation et de motivations. Nous fournissons une liste de documents administratifs à fournir lors de l’entretien individuel.

Entretien individuel
Il se déroule avec la chargée d’insertion et le coordinateur chantiers. Cet entretien vise à identifier les obstacles actuels à l’insertion professionnelle. A cette occasion, nous constituons le dossier administratif et validons avec le référent extérieur l’orientation proposée.

Validation du recrutement
Les personnes non retenues sont contactées par téléphone et reçoivent une confirmation de la décision par voie postale. Nous restons disponible à toute demande d’explication. Dans ce cadre, nous pouvons également les recevoir et éventuellement les réorienter vers d’autres structures, plus adaptées.

Durant le chantier
Les trois premiers mois d’intégration au chantier consistent en une phase d’observation nécessaire. Cela permet, d’une part, d’identifier les attitudes pouvant nuire à l’intégration dans la structure ou dans le groupe ; dans un second temps, d’évaluer au plus juste les besoins et les demandes immédiates de chaque individu en terme de suivi social et de formation complémentaire.

Sur le chantier, les salariés sont répartis en équipes de 8 et travaillent avec un encadrant de chantier à raison de 24h par semaine. Outre la conduite du chantier, ce dernier aura également pour charge de les former au poste de travail, d’animer le groupe et de le recadrer le cas échéant. La constitution d’un groupe de 8 personnes favorise la dynamique de groupe ainsi que l’acquisition de connaissances à l’occasion de la pratique de chantier.

La relation entre l’encadrant et la chargée d’insertion sont garants d’une dynamique de travail réussi. Des régulations ainsi que des évaluations sont programmées régulièrement afin de pouvoir réajuster l’action d’accompagnement, et de servir de base d’échanges.

Un accompagnement collectif sous forme d’ateliers à thèmes est mis en place par la chargée d’insertion chaque mois. Outre un travail sur la dynamique et la cohésion de l’équipe, ces ateliers visent également à travailler sur la notion de savoir-être au travail.

Des entretiens individuels sont également planifiés, à raison d’une heure minimum par personne et par mois. A cette occasion nous soutenons et accompagnons les salariés dans leurs démarches sociales et professionnelles.

La formation
Proposée aux salariés en fonction de leurs besoins et de leur projet professionnel, elle est validée avec les référents extérieurs.

Chaque groupe bénéficie :
 de plateaux techniques et d’un matériel adapté
 d’une formation de Sauveteur Secourisme au Travail (SST)
 d’une formation à la communication (être capable de s’exprimer et de communiquer, par oral et écrit, en situation professionnelle et personnelle)
 d’une formation à la vie sociale et professionnelle
 d’une formation aux techniques de recherche d’emploi (CV, lettre de motivation, simulation d’entretien, connaissance de l’entreprise)
 d’un accès à des ressources informatiques (postes équipés d’accès à Internet et de logiciels bureautiques), ainsi qu’à une base documentaire diversifiée dans le domaine des espaces verts, de la connaissance des végétaux...

En fonction des niveaux :
 d’une formation alpha, alpha/post-alpha, post-alpha*
 d’une remise à niveau*

(*réalisées par des organismes extérieurs)

En fonction du projet professionnel du bénéficiaire :
 d’un travail sur le projet professionnel
 la mise en place d’Evaluation en Milieu de Travail (EMT), d’Evaluation de Connaissances et de Compétences Professionnelles (ECCP)
 d’une formation professionnalisante complémentaire réalisée par le Centre de Formation Professionnelle Continue Halage préparant à la validation de la Pratique Professionnelle (UC 12) du CAPA. Voir la rubrique formation technique professionnalisante.

A la sortie
Des comités de suivi sont organisés toutes les six semaines. Réunissant les partenaires extérieurs, ils permettent de faire des bilans réguliers, de suivre l’évolution des salariés et d’envisager des actions adaptées en cours d’action afin de remédier aux difficultés soulevées. A terme, ils visent à travailler en concertation sur des perspectives de sortie favorables.

Bilan à 3 mois, bilan à 6 mois
Nous avons pour obligation de poursuivre l’accompagnement durant six mois après la fin du contrat. En règle générale, il dure au-delà. La chargée d’insertion contacte régulièrement chaque personne pour connaître l’évolution de son parcours. Souvent, les personnes viennent spontanément à l’association chercher des conseils ou nous informer de l’obtention d’un CDD ou d’un CDI.

Pour certaines personnes, Halage ne sera qu’une étape dans leur parcours d’insertion. Ce sera l’occasion de poser les jalons d’une insertion réussie. C’est notamment le cas, par exemple, de personnes souffrant de conduites addictives marquées.